“Behang-slides”

behang

Kent u dat verschijnsel? U zit bij een presentatie en hebt het gevoel dat de geprojecteerde powerpointslides meer als  behang dienen, dan als werkelijke informatie.

Deze “behang”- powerpointslides zijn snel te herkennen aan het feit dat de presentator de slide laat verschijnen met de woorden: “Dit is waarschijnlijk niet te lezen, maar het paste er niet goed op.” Vaak is het een kopie van een onderdeel  van een spreadsheet, want de complete spreadsheet paste er wonder boven wonder nog minder op!

De presentator kan gelukkig nog net met zijn neus op de projectie lezen wat er in de cellen staat, maar het publiek knijpt in eerste instantie met haar ogen en geeft het na een bepaalde tijd op. Daardoor ook direct missend wat de presentator vertelt, want de inspanning om te proberen te herkennen wat er op de slide staat vergt alle energie. Er zijn slechts weinigen in het publiek die meteen een verstandige houding aannemen als “Ik ga echt geen moeite doen om dit proberen te lezen”.

Een dergelijke slide krijgt al snel de functie van behang achter de presentator, terwijl de presentator zich wel moeite blijft doen om bepaalde plekken op het “behang” aan te wijzen die volgens hem interessante informatie bevatten.

Als ik bij deze “behang”-slides in het publiek zit, voel ik mij  als publiek niet bepaald serieus genomen. Ik ga er altijd van uit dat een presentator iets wil vertellen dat belangrijk is om over te brengen. Dat iemand dan niet eens de moeite neemt om de essentie uit een spreadsheet te halen en dit middels een leesbare en duidelijke slide te presenteren, vind ik een beetje beledigend. De copy paste bewerking is blijkbaar de maximale moeite die de presentator voor zijn publiek wil doen.

Uiteraard vind ik ook nog dat een presentator de essentie op een eenvoudige wijze middels plaatjes met steekwoorden zou moeten presenteren en niet middels enkele, weliswaar leesbare, bulletpoints. Maar daar zal ik moet ik een keer een andere blogpost aan wijden. Misschien wel met de titel “Ban the bullets!”.

 

 

 

 

 

rssrss

Tags: , , ,
Copyright 2Vizz-it © 2016. All rights reserved.

Posted 18 september 2016 by in category "Blog