“Behang-slides”

behang

Kent u dat verschijnsel? U zit bij een presentatie en hebt het gevoel dat de geprojecteerde powerpointslides meer als  behang dienen, dan als werkelijke informatie.

Deze “behang”- powerpointslides zijn snel te herkennen aan het feit dat de presentator de slide laat verschijnen met de woorden: “Dit is waarschijnlijk niet te lezen, maar het paste er niet goed op.” Vaak is het een kopie van een onderdeel  van een spreadsheet, want de complete spreadsheet paste er wonder boven wonder nog minder op!

De presentator kan gelukkig nog net met zijn neus op de projectie lezen wat er in de cellen staat, maar het publiek knijpt in eerste instantie met haar ogen en geeft het na een bepaalde tijd op. Daardoor ook direct missend wat de presentator vertelt, want de inspanning om te proberen te herkennen wat er op de slide staat vergt alle energie. Er zijn slechts weinigen in het publiek die meteen een verstandige houding aannemen als “Ik ga echt geen moeite doen om dit proberen te lezen”.

Een dergelijke slide krijgt al snel de functie van behang achter de presentator, terwijl de presentator zich wel moeite blijft doen om bepaalde plekken op het “behang” aan te wijzen die volgens hem interessante informatie bevatten.

Als ik bij deze “behang”-slides in het publiek zit, voel ik mij  als publiek niet bepaald serieus genomen. Ik ga er altijd van uit dat een presentator iets wil vertellen dat belangrijk is om over te brengen. Dat iemand dan niet eens de moeite neemt om de essentie uit een spreadsheet te halen en dit middels een leesbare en duidelijke slide te presenteren, vind ik een beetje beledigend. De copy paste bewerking is blijkbaar de maximale moeite die de presentator voor zijn publiek wil doen.

Uiteraard vind ik ook nog dat een presentator de essentie op een eenvoudige wijze middels plaatjes met steekwoorden zou moeten presenteren en niet middels enkele, weliswaar leesbare, bulletpoints. Maar daar zal ik moet ik een keer een andere blogpost aan wijden. Misschien wel met de titel “Ban the bullets!”.

 

 

 

 

 

rssrss
Category: Blog | Reacties uitgeschakeld voor “Behang-slides”

Met eenvoudige tekeningen een strip maken

Ik kon het toch niet laten om een strip die ik voor de geboorte van een kind van een collega gemaakt had ook even te posten.

Het laat zien dat je met eenvoudige tekeningen ook een verhaal kunt vertellen. Het hoeft niet allemaal heel kunstig uitgewerkt te zijn met prachtige achtergronden.

(klik op de tekening om deze te vergroten)

 

 

strip

rssrss
Category: Blog | Reacties uitgeschakeld voor Met eenvoudige tekeningen een strip maken

Zeg projectmanager: ben jij competent genoeg om projectproblemen op te lossen?

Als begeleider en mede examinator van cursussen op het gebied van projectmanagement bij de Open Universiteit, valt mij altijd op dat de cursus die het inrichten van projecten behandelt het populairst is bij onze studenten. Dat wil zeggen dat zich hiervoor naar verhouding de meeste studenten inschrijven, vergeleken met een daarop voortbouwende cursus. In die volgende cursus leren we onze studenten wat je als projectleider moet doen als er gedurende het project problemen ontstaan ….. en laten we eerlijk zijn, die ontstaan er eigenlijk altijd!

Het verbaast mij, omdat ik zou verwachten dat er in de praktijk juist grote behoefte is om al die kleine en grote problemen die tijdens een project ontstaan op een verantwoorde manier te kunnen analyseren en van daaruit tot goed gemotiveerde oplossingen te komen. Waarom is dan toch die eerste cursus populairder?Blog projectmanagement 1

Concreet versus Complex

Natuurlijk zijn de vaardigheden om een project in te richten veel gemakkelijker ‘rechttoe rechtaan’ aan te leren. Dat is lekker concreet. Bijvoorbeeld een planning maken voor een project is zo’n fijne concrete vaardigheid. Daarentegen bij het oplossen van problemen tijdens een project, komen er complexere vaardigheden om de hoek kijken. Zo is het in de eerste plaats essentieel om te ontdekken wat een probleem precies inhoudt en wat dit voor consequenties voor het project heeft of zou kunnen hebben. Dit is al een stuk moeilijker om concreet te maken.

In het oplossen van problemen zijn wij als mensen in het algemeen te snel geneigd om een probleem al snel in een vakje te stoppen, of te zien als een probleem wat we ooit al eens gehad hebben. Dat is overigens in veel gevallen ook zinvol. Als je bijvoorbeeld iedere keer als het regent zou moeten nagaan welke mogelijkheden er zijn om je te beschermen tegen de druppels zou dit erg vermoeiend zijn. Veel handiger is om direct de oplossing uit het verleden, namelijk het gebruik van een paraplu te kiezen. Helaas trekken we dit soort standaardoplossingen ook door naar complexere situaties. Onbewust zijn we behoorlijk vooringenomen. De analyse van wat er werkelijk aan de hand is en wat verschillende oplossingsmogelijkheden zijn, lijkt er bij projectmanagers vaak bij in te schieten. Dit is niet verwonderlijk, want een projectmanager heeft het uiteraard altijd heel druk en moet snel zijn project weer op de rit hebben. Naast het feit dat dit gestructureerd en rationeel nadenken over problemen en oplossingen daadwerkelijk aangeleerd moet worden, is het voor projectmanagers ook nog belangrijk allerlei vaardigheden en inzichten te hebben om de oplossing daadwerkelijk te kunnen implementeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het motiveren van mensen, het overtuigen van het management en ervoor zorgen dat de verdere planning en mogelijk doelen van het project adequaat worden aangepast. Dat zijn behoorlijk wat competenties die een goede projectleider moet hebben.

Blog projectmanagement 2Aangeboren of Aangeleerd?

Omdat deze competenties niet altijd vanzelfsprekend bij projectmanagers aanwezig zijn, ben ik altijd verbaasd dat zich voor de cursus voor het oplossen van problemen in projecten minder studenten inschrijven dan voor de andere cursus. De meest voor de hand liggende verklaring die ik hiervoor kan bedenken is dat een projectmanager al heel snel denkt dat hij/zij gezien de vele problemen die deze als persoon ook in andere situaties tegenkomt, al competent genoeg is om problemen goed te kunnen oplossen. Laat ik maar eens de prikkelende uitspraak doen dat er wellicht ook vooroordelen en wellicht zelfs een stuk zelfoverschatting hieraan ten grondslag liggen, en dat in de praktijk het oplossen van problemen binnen een project in de meeste gevallen niet op een rationele en onderbouwde manier uitgevoerd wordt. Dit zit immers in de aard van de mens. Ik pleit er daarom ook voor dat een goede probleem-herkenning, -oplossing en implementatie van de oplossing heel bewust binnen het vakgebied projectmanagement aangeleerd zou moeten worden. Dat dit zinvol is blijkt wel uit de grote hoeveelheid projecten die mislukken.

Vandaar mijn boodschap: denk als projectmanager nou niet meteen dat je er bent op het moment dat je een goed projecthandboek hebt opgesteld, een reële planning, een goede projectorganisatie en ook alle ondersteuning en middelen ter beschikking hebt voor het project. Oftewel het project goed in de startblokken hebt gezet. Er zullen altijd (onvoorziene) problemen tijdens het project ontstaan. Om deze professioneel te kunnen aanpakken heb je veel meer specifieke vaardigheden en kennis nodig dan je in eerste instantie denkt.

 

Dus, beste projectmanager …

doorloop en herken jij wél altijd heel bewust en methodisch de essentie van problemen in jouw projecten?

en …

kom je tot een rationeel onderbouwde oplossing?

Ben ik nu zelf te vooringenomen over projectleiders, of roept deze blog misschien herkenning op?

Ik hoor het graag!

Guy Janssens

Docent bij de vakgroep Informatiekunde en bedrijfsprocessen

Faculteit Management, Science & Technology

Open Universiteit

www.ou.nl

 

 

rssrss
Category: Blog | Reacties uitgeschakeld voor Zeg projectmanager: ben jij competent genoeg om projectproblemen op te lossen?

De multifunctionaliteit van tekeningen

Onlangs viel bij mij onverwachts een bijzonder boekje op de mat.

20150325_083103 met crop en juist formaat

Het boekje is geschreven en getekend door van Sandra Veenstra, die enkele maanden geleden aan onze workshop “Communiceer Anders Door Visueel Faciliteren” heeft deelgenomen.

In dit boekje laat zij zien hoe zij in 2014 een longembolie ternauwernood overleefd heeft. Dit doet zij m.b.v. tekst en vooral (in de geest van de workshop) eenvoudige tekeningen. Zij tekent wat er allemaal tijdens haar opname in het ziekenhuis is gebeurd en hoe zij dit heeft ervaren.

plaatje 2Voor mij is dit boekje een heel persoonlijk en bijzonder cadeautje. Ik ben er trots op dat de inhoud van de workshop goed gevallen is en daadwerkelijk wordt toegepast.

Op de workshops probeer ik altijd uit te dragen dat ik stimulatie van visueel communiceren erg belangrijk vind en dat ik hoop dat de workshop ervoor zorgt dat de deelnemers met het “visueel communiceren virus” geïnjecteerd worden en hun omgeving hiermee besmetten. Het boekje van Sandra laat zien dat zij het visueel communiceren zeer serieus verder uitdraagt.

Echter wat voor mij zo bijzonder is, is te zien hoe ze dit heeft toegepast. Want zij heeft met dit boekje verschillende doelen bereikt. Ze heeft het visueel weergeven van haar ziekteproces gebruikt om zelf het trauma te verwerken en een duidelijke plaats buiten haarzelf te geven. Ze laat hiermee anderen eenvoudig zien wat haar overkomen is en hoe zij dit ervaren heeft.

plaatje 1Zij gebruikt het boekje om de mensen die haar in het ziekenhuis ondersteund hebben persoonlijk te bedanken. En daarnaast geeft zij in het boekje middels de tekeningen ook nog op een creatieve en constructieve wijze kritiek op bepaalde zaken binnen het ziekenhuis die voor verbetering vatbaar zijn.

Het boekje en de tekeningen erin hebben daarom een multifunctioneel karakter.

Haar boekje en uiteraard de bijzonder creatieve wijze waarop Sandra het inzet, bevestigt mij weer in de positieve kracht van tekeningen in de communicatie.

Voor informatie over Sandra Veenstra zie: http://www.growingup.nl/

Spreekt het verhaal over Sandra’s boekje u aan en/of wilt u meer weten over onze workshops over visual facilitation, bezoek dan: https://energy4business.nl/event/workshop-communiceer-anders-door-visueel-faciliteren/

Guy Janssens

rssrss
Category: Blog | Reacties uitgeschakeld voor De multifunctionaliteit van tekeningen

De soms treurige kracht van tekeningen

De aanslag van gisteren op Charlie Hebdo was verschrikkelijk en heeft de wereld weer eens hardhandig wakker geschud.

De aanslag laat zien hoe groot de kracht van tekeningen/cartoons is, helaas in dit geval met negatieve consequenties.

Het is hartverwarmend om te zien hoe heftig en briljant veel cartoonisten hebben gereageerd op deze aanslag.

Zie RTL nieuws of www.retekool.nl

Via de sociale media zijn deze boodschappen razendsnel verspreid.

Deze boodschappen over vrijheid van meningsuiting en ook de afkeur van de destructieve instelling van extremisten, worden op zeer creatieve wijze in beeld gebracht. Die tekeningen zullen daardoor zonder twijfel de publieke opinie beïnvloeden en blijven “plakken” in onze herinnering.

Deze getekende tegenaanval is non-destructief, maar raakt mensen wel in hun hart. Uiteraard zullen extremisten dit alleen maar zien als bevestiging van de verdorvenheid van de “ongelovige” wereld. Gelukkig zal de rest van de wereld hierdoor wel beïnvloed worden in denken en handelen, zodat belangrijke stappen gezet zullen worden in het uitbannen van dit soort onmenselijk geweld.

 

 

De naasten van de slachtoffers kan ik alleen maar sterkte wensen in hun verwerking van het feit dat tekeningen, die aanzetten tot kritisch denken, blijkbaar ook kunnen aanzetten tot het doden van mensen. Iets dat zij, maar ik zeker, waarschijnlijk van te voren bijna niet in deze mate voor mogelijk hadden gehouden.

 

rssrss