“Behang-slides”

behang

Kent u dat verschijnsel? U zit bij een presentatie en hebt het gevoel dat de geprojecteerde powerpointslides meer als  behang dienen, dan als werkelijke informatie.

Deze “behang”- powerpointslides zijn snel te herkennen aan het feit dat de presentator de slide laat verschijnen met de woorden: “Dit is waarschijnlijk niet te lezen, maar het paste er niet goed op.” Vaak is het een kopie van een onderdeel  van een spreadsheet, want de complete spreadsheet paste er wonder boven wonder nog minder op!

De presentator kan gelukkig nog net met zijn neus op de projectie lezen wat er in de cellen staat, maar het publiek knijpt in eerste instantie met haar ogen en geeft het na een bepaalde tijd op. Daardoor ook direct missend wat de presentator vertelt, want de inspanning om te proberen te herkennen wat er op de slide staat vergt alle energie. Er zijn slechts weinigen in het publiek die meteen een verstandige houding aannemen als “Ik ga echt geen moeite doen om dit proberen te lezen”.

Een dergelijke slide krijgt al snel de functie van behang achter de presentator, terwijl de presentator zich wel moeite blijft doen om bepaalde plekken op het “behang” aan te wijzen die volgens hem interessante informatie bevatten.

Als ik bij deze “behang”-slides in het publiek zit, voel ik mij  als publiek niet bepaald serieus genomen. Ik ga er altijd van uit dat een presentator iets wil vertellen dat belangrijk is om over te brengen. Dat iemand dan niet eens de moeite neemt om de essentie uit een spreadsheet te halen en dit middels een leesbare en duidelijke slide te presenteren, vind ik een beetje beledigend. De copy paste bewerking is blijkbaar de maximale moeite die de presentator voor zijn publiek wil doen.

Uiteraard vind ik ook nog dat een presentator de essentie op een eenvoudige wijze middels plaatjes met steekwoorden zou moeten presenteren en niet middels enkele, weliswaar leesbare, bulletpoints. Maar daar zal ik moet ik een keer een andere blogpost aan wijden. Misschien wel met de titel “Ban the bullets!”.

 

 

 

 

 

rssrss
Category: Blog | Reacties uitgeschakeld voor “Behang-slides”

De multifunctionaliteit van tekeningen

Onlangs viel bij mij onverwachts een bijzonder boekje op de mat.

20150325_083103 met crop en juist formaat

Het boekje is geschreven en getekend door van Sandra Veenstra, die enkele maanden geleden aan onze workshop “Communiceer Anders Door Visueel Faciliteren” heeft deelgenomen.

In dit boekje laat zij zien hoe zij in 2014 een longembolie ternauwernood overleefd heeft. Dit doet zij m.b.v. tekst en vooral (in de geest van de workshop) eenvoudige tekeningen. Zij tekent wat er allemaal tijdens haar opname in het ziekenhuis is gebeurd en hoe zij dit heeft ervaren.

plaatje 2Voor mij is dit boekje een heel persoonlijk en bijzonder cadeautje. Ik ben er trots op dat de inhoud van de workshop goed gevallen is en daadwerkelijk wordt toegepast.

Op de workshops probeer ik altijd uit te dragen dat ik stimulatie van visueel communiceren erg belangrijk vind en dat ik hoop dat de workshop ervoor zorgt dat de deelnemers met het “visueel communiceren virus” geïnjecteerd worden en hun omgeving hiermee besmetten. Het boekje van Sandra laat zien dat zij het visueel communiceren zeer serieus verder uitdraagt.

Echter wat voor mij zo bijzonder is, is te zien hoe ze dit heeft toegepast. Want zij heeft met dit boekje verschillende doelen bereikt. Ze heeft het visueel weergeven van haar ziekteproces gebruikt om zelf het trauma te verwerken en een duidelijke plaats buiten haarzelf te geven. Ze laat hiermee anderen eenvoudig zien wat haar overkomen is en hoe zij dit ervaren heeft.

plaatje 1Zij gebruikt het boekje om de mensen die haar in het ziekenhuis ondersteund hebben persoonlijk te bedanken. En daarnaast geeft zij in het boekje middels de tekeningen ook nog op een creatieve en constructieve wijze kritiek op bepaalde zaken binnen het ziekenhuis die voor verbetering vatbaar zijn.

Het boekje en de tekeningen erin hebben daarom een multifunctioneel karakter.

Haar boekje en uiteraard de bijzonder creatieve wijze waarop Sandra het inzet, bevestigt mij weer in de positieve kracht van tekeningen in de communicatie.

Voor informatie over Sandra Veenstra zie: http://www.growingup.nl/

Spreekt het verhaal over Sandra’s boekje u aan en/of wilt u meer weten over onze workshops over visual facilitation, bezoek dan: https://energy4business.nl/event/workshop-communiceer-anders-door-visueel-faciliteren/

Guy Janssens

rssrss
Category: Blog | Reacties uitgeschakeld voor De multifunctionaliteit van tekeningen